Het lijkt misschien nog vroeg om over kerstpakketten na te denken. Toch begint bij veel organisaties de twijfel al ruim voordat december in zicht is. Want wat kies je als je medewerkers allemaal verschillend zijn?
De één wordt blij van iets lekkers, de ander heeft liever iets praktisch. Sommige collega’s vinden keuzevrijheid belangrijk, terwijl anderen juist verrast willen worden. En dan zijn er ook nog budgetten, aantallen, interne meningen en de vraag of alles op tijd geregeld kan worden. Kortom: een kerstpakket kiezen klinkt gezellig, maar kan best een klus zijn. Gelukkig hoeft het niet ingewikkeld te worden. Met een paar duidelijke keuzes maak je het jezelf een stuk makkelijker.
Begin niet bij het product, maar bij het gevoel
Veel mensen beginnen met kijken naar producten. Een borrelpakket, een wellnesspakket, een tas, een cadeaubon, een keuzeconcept, een pakket met streekproducten, een duurzaam ogend cadeau, iets praktisch of iets feestelijks. Voor je het weet heb je twintig tabbladen openstaan en weet je eigenlijk minder dan toen je begon.
Wat vaak beter werkt: begin niet met de vraag “wat gaan we geven?”, maar met de vraag: Wat willen we uitstralen naar onze medewerkers?
Wil je vooral zeggen: bedankt voor je inzet?
Wil je iets geven dat zorgt voor gezelligheid thuis?
Wil je medewerkers zelf laten kiezen?
Wil je iets praktisch geven dat echt gebruikt wordt?
Wil je iets feestelijks, iets lokaals, iets met een verhaal of iets dat vooral makkelijk & goed geregeld is?
Als je dat gevoel eerst scherp hebt, wordt de keuze daarna veel overzichtelijker.
Maak de keuze kleiner
Keuzestress ontstaat vaak niet door te weinig mogelijkheden, maar juist door te veel. Er is zoveel aanbod dat alles uiteindelijk op elkaar kan gaan lijken. Dan wordt het lastig om te voelen wat nu echt bij jullie organisatie past. Daarom helpt het om eerst een richting te kiezen. Bijvoorbeeld:
Gezellig thuis
Een pakket dat uitnodigt tot samen genieten. Denk aan lekkere producten, iets warms voor de winteravond of een cadeau dat past bij een ontspannen moment thuis.
Praktisch en bruikbaar
Een cadeau dat medewerkers echt kunnen gebruiken. Bijvoorbeeld iets voor onderweg, thuis, op het werk of in de vrije tijd.
Keuzevrijheid
Een online keuzecadeau of cadeaukaart kan goed passen als je medewerkers heel verschillend zijn. Iedereen kiest dan zelf iets dat bij hem of haar past.
Bewust gekozen
Een cadeau met producten waarvan duidelijk is waarom ze gekozen zijn. Bijvoorbeeld door materiaal, herkomst, sociale impact of verpakking. Hierbij is het vooral belangrijk om concreet te blijven en geen grote claims te maken die je niet kan onderbouwen.
Feestelijk en verrassend
Soms mag een cadeau gewoon vrolijk zijn. Iets dat zorgt voor een glimlach, een beetje beleving en een fijn eindejaarsgevoel.
Door eerst zo’n richting te kiezen, hoef je niet meer alles met alles te vergelijken. Dat geeft rust.
Denk aan wie het cadeau ontvangt
Een kerstpakket hoeft niet voor iedereen persoonlijk op maat te zijn, maar het moet wel passen bij de groep die het ontvangt.
Werk je met mensen in de zorg, op kantoor, in de logistiek, in het onderwijs of in de techniek? Zijn medewerkers veel onderweg? Werken ze vanuit huis? Zijn er veel jonge collega’s of juist een heel gemengd team? Dat soort vragen helpen om betere keuzes te maken.
Een zwaar pakket met veel breekbare producten is misschien minder handig als veel medewerkers het mee naar huis moeten nemen. Een pakket met alcohol past niet altijd bij iedere organisatie. En een uitgesproken cadeau kan prachtig zijn, maar ook wat gevoeliger als smaken sterk verschillen. Het gaat niet om perfect kiezen. Het gaat om aandachtig kiezen.
Kies iets dat past bij jullie organisatie
Een kerstgeschenk voelt sterker als het klopt met wie jullie zijn. Dat hoeft niet ingewikkeld of groots te zijn. Soms zit het juist in kleine keuzes.
- Een persoonlijke tekst op een kaartje
- Een kleur of thema dat past bij jullie uitstraling
- Een cadeau dat aansluit bij een belangrijk jaar
- Een pakket dat past bij jullie waarden
- Of juist een keuzeconcept omdat jullie medewerkers zelf graag vrijheid krijgen
Als het cadeau logisch voelt bij jullie organisatie, wordt het meer dan “iets dat ieder jaar moet”. Dan wordt het een bedankje dat klopt.
Wanneer is een keuzeconcept handig?
Een keuzeconcept is vooral handig als je medewerkers heel verschillende wensen hebben. Bijvoorbeeld bij grotere aantallen, meerdere locaties of teams met uiteenlopende voorkeuren. De één kiest iets lekkers, de ander iets voor thuis, weer iemand anders liever een cadeaubon of een praktisch product. Voor de organisatie is het prettig omdat je één duidelijke oplossing hebt. Voor medewerkers is het fijn omdat ze zelf iets kunnen kiezen waar ze blij van worden.
Een keuzeconcept kan ook handig zijn als je minder opslag, minder uitzoekwerk en minder losse vragen wilt. Het vraagt vooraf nog steeds goede afstemming, maar daarna loopt het vaak heel overzichtelijk.
Wanneer past een samengesteld pakket beter?
Een samengesteld pakket past goed als je echt een bepaalde sfeer of boodschap wilt meegeven. Bijvoorbeeld een warm eindejaarsgevoel, een thema dat aansluit bij jullie organisatie of een cadeau met een duidelijke uitstraling. Het voordeel van een pakket is dat je meer kan sturen op beleving. De verpakking, de producten, de kaart en de totale uitstraling komen samen. Daardoor voelt het cadeau persoonlijker en meer als één geheel.
Ook hier geldt: het hoeft niet ingewikkeld te zijn. Een goed gekozen pakket met een duidelijke gedachte erachter werkt vaak beter dan een pakket dat vol zit met losse producten zonder samenhang.
Vergeet de praktische kant niet
Een kerstpakket kiezen gaat niet alleen over smaak. De praktische kant is minstens zo belangrijk. Denk op tijd na over vragen zoals:
- Hoeveel medewerkers ontvangen een cadeau?
- Zijn er ook uitzendkrachten, vrijwilligers of relaties die iets krijgen?
- Worden de pakketten op één locatie geleverd of op meerdere adressen?
- Is er een kaartje of persoonlijke boodschap nodig?
- Wanneer moet alles binnen zijn?
- Wie geeft akkoord op het voorstel?
- Wie regelt de interne communicatie?
Juist dit soort praktische punten bepalen vaak of het traject soepel loopt. Want een mooi cadeau is fijn, maar het moet ook prettig te organiseren zijn.
Maak het jezelf niet moeilijker dan nodig
Veel organisaties willen graag iets goeds geven, maar hebben geen tijd om eindeloos te zoeken, vergelijken en afstemmen. Dat begrijp ik heel goed. Vaak is er al wel een richting. Alleen moet die nog vertaald worden naar een concreet voorstel dat past bij het budget, de aantallen, de planning en de mensen die het ontvangen en daar help ik graag bij!
Ik denk mee, stel gerichte vragen en kijk wat praktisch haalbaar is. Soms kom ik met een paar pakketten die goed aansluiten. Soms past een keuzeconcept beter. En soms blijkt een klein, zorgvuldig gekozen cadeau precies genoeg. Het hoeft niet groter dan nodig. Het moet vooral goed voelen en goed geregeld zijn.
Tot slot: een goed kerstpakket begint met aandacht
Een kerstpakket kiezen hoeft geen eindeloze zoektocht te worden. Als je begint bij de boodschap, de ontvanger en de praktische kant, wordt de keuze vanzelf duidelijker. Dan gaat het niet meer om het vinden van “het perfecte pakket”, maar om een cadeau dat past bij jullie organisatie en laat zien dat medewerkers worden gewaardeerd. En dat is uiteindelijk waar het om draait. Een goed kerstgeschenk hoeft niet ingewikkeld te zijn. Het moet kloppen.
Wil je rustig sparren over een passend kerstpakket of keuzeconcept voor jullie medewerkers? Ik denk graag met je mee.
Andere nieuwsitems
