En nu slim vooruitkijken!

De feestdagen zijn achter de rug en de rust is weer terug. Juist nu, in februari, is een goed moment om terug te kijken op het eindejaarsgeschenk van vorig jaar.

Was het passend?
Voelden medewerkers zich echt gezien?
En wat neem je mee voor dit jaar?

Als Kerstmakelaar krijg ik vaak vragen als: moet ik een kerstpakket geven, welk bedrag is gebruikelijk, hoe zit het fiscaal en welke trends zijn nu relevant. In dit blog help ik je om met meer zekerheid keuzes te maken voor jouw organisatie.

Werk je liever meteen vanuit concrete mogelijkheden, kijk dan alvast bij mijn kerstpakketten en het online keuzeconcept.

Hoeveel werkgevers geven een eindejaarsgeschenk

Volgens KVK geeft een groot deel van de werkgevers jaarlijks een eindejaarsgeschenk. Dat maakt het voor veel teams een terugkerend moment van waardering.

Wat dit in de praktijk betekent

Medewerkers vergelijken onderling wat zij krijgen. Het gevoel van wel of niet gezien worden blijft vaak langer hangen dan het cadeau zelf.

Daarom is februari een slim evaluatiemoment.
Past wat je geeft bij hoe belangrijk jouw mensen voor je zijn
Sluit het geschenk aan bij de cultuur die je wilt neerzetten

Ben je verplicht om een kerstpakket te geven

Juridisch ben je als werkgever niet verplicht om een kerstpakket of eindejaarsgeschenk te geven, behalve ls het is vastgelegd in je arbeidsvoorwaarden of CAO.

Waarom veel organisaties het toch doen

Een goed gekozen geschenk is meer dan een extraatje. Je spreekt waardering uit, versterkt betrokkenheid en laat zien waar je als werkgever voor staat.

Wil je voorbeelden zien die goed aansluiten op cultuur en doelgroep, bekijk dan de originele pakketten in de webshop.

Wat is een gebruikelijk bedrag per medewerker

KVK noemt een gemiddelde van 102 euro per medewerker. In de praktijk loopt dit uiteen, waarbij veel werkgevers uitkomen tussen 50 en 100 euro.

Kijk niet alleen naar het bedrag

Een passend geschenk draait niet alleen om euro’s. Stel vooral deze vragen:

Voelt het bedrag eerlijk ten opzichte van de inzet van je team?
Past de waarde bij wat je als werkgever wilt uitstralen?
Merken medewerkers dat er aandacht aan is besteed?

Met een kleiner budget kan je veel impact maken als je keuzes doordacht zijn.

Werkkostenregeling in gewone taal

Alles wat je aan medewerkers geeft, is fiscaal in principe loon. Via de werkkostenregeling kan je veel vergoedingen en geschenken onbelast geven binnen de vrije ruimte.

Vrije ruimte in 2026

Voor 2026 geldt: 2,00 procent over de eerste 400.000 euro van de fiscale loonsom 1,18 procent over het deel van de loonsom daarboven.

Bron: https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/personeel-en-loon/content/werkkostenregeling

Blijf je binnen de vrije ruimte, dan is het onbelast voor de medewerker.
Ga je erboven, dan betaal je als werkgever 80 procent eindheffing over het meerdere.

Btw op geschenken en personeelsvoorzieningen

Voor btw geldt een belangrijke grens van 227 euro exclusief btw per ontvanger per boekjaar. Blijf je daaronder, dan is btw aftrek vaak mogelijk. Ga je erboven, dan moet je corrigeren.
Bron: Belastingdienst over btw drempelbedrag voor personeelsvoorzieningen en geschenken

Let op bij groepskosten

Geef je iets aan een groep medewerkers, dan deel je de kosten door het aantal medewerkers om de waarde per persoon te bepalen.
Bron: Belastingdienst uitleg over berekening per persoon bij personeelsvoorzieningen

Tip: stem je opzet altijd kort af met je boekhouder of accountant. Zo benut je de regels goed en voorkom je verrassingen achteraf.

Trends die je nu al kan meenemen richting het einde van het jaar

In de praktijk zie ik een aantal duidelijke keuzes die goed werken:

Waardering en warmte

Pakketten die rust en comfort brengen blijven sterk. Denk aan producten die thuis echt gebruikt worden.

Duurzaam en bewust

Minder wegwerp, meer kwaliteit en een kloppend verhaal achter producten.
Inspiratie: duurzaam en biologisch

Fit en vitaal

Gezonde en praktische items blijven populair, omdat ze passen bij energie op de werkvloer.

Praktisch en doordacht

Ook praktische concepten doen het goed, mits ze stijlvol en bruikbaar zijn.

Keuzeconcept en lokaal

Zelf laten kiezen blijft geliefd, zeker in combinatie met lokale ondernemers.
Meer hierover: online keuzeconcept.

Beleving en impact

Steeds meer organisaties combineren een fysiek geschenk met beleving, of koppelen hun eindejaarsmoment aan een goed doel of sociale samenwerking. Zo maak je impact op meerdere niveaus, met hetzelfde budget.

Waarom februari een slim startmoment is

In februari kan je nog rustig evalueren en alvast richting kiezen.

Wat werkte goed?
Wat voelde minder passend?
Welke reacties kwamen terug uit het team?

Als je dit nu scherp hebt, kies je later in het jaar sneller en beter. Dat geeft rust in het najaar en vergroot de kans op blije gezichten aan het einde van het jaar.

Hoe ik je hierbij help als Kerstmakelaar

Ik help organisaties met vragen als:

• Wat past bij ons team en onze cultuur
• Hoeveel willen en kunnen we uitgeven
• Welke vorm past het beste bij onze medewerkers
• Hoe regelen we het praktisch én fiscaal slim

Ik help je stap voor stap, van terugblik naar plan en uitvoering.
Lees ook mijn werkwijze.

Wil je samen kijken naar jullie eindejaarsgeschenk van vorig jaar en alvast ideeën opdoen voor dit jaar, neem dan gerust contact op, voor een vrijblijvend sparmoment.